各校区团委,各学院团委:
根据全国项目办关于2016年大学生志愿服务西部计划工作的部署,今年,全国项目按照公开招募、自愿报名、组织选拔、集中派遣的方式,继续选派普通高等学校应届毕业生或在读研究生,赴新疆维吾尔自治区、新疆生产建设兵团、西藏自治区以及四川、青海等其他服务省区,从事基础教育、农业科技、医疗卫生、基层青年工作、基层社会管理、服务新疆、服务西藏等7个专项内容的志愿服务工作。同时,我省将继续围绕全省经济社会发展大局,实施大学生志愿服务山东计划。
现就做好我校志愿者招募、选拔工作安排如下:
一、主题口号
到西部去、到基层去、到祖国最需要的地方去
二、工作步骤
1.宣传动员。5月12日-5月17日,各单位要充分利用校园网、报纸、横幅、海报、校园广播、微博、微信、QQ群等媒体进行宣传,及时将招募精神传达到每一名毕业生和在读研究生,号召我校学生自觉服从祖国召唤,积极参加西部计划。关于西部计划的详细信息可登陆大学生志愿服务西部计划官方网站(http://xibu.youth.cn/)查看,山东计划的详细信息可登陆山东省青年志愿者网站(http://www.sdzyz.com.cn/)查看。
2.招募工作。5月17日-5月24日,各单位组织学生集中报名。在报名过程中,要随时跟踪调查,及时、准确的了解报名学生的基本情况,做好深入细致的思想工作。
报名工作以学生所在校区、学院为单位组织,按以下程序和要求开展:
(1)网上报名。5月24日前,报名学生登陆西部计划网站(http: //xibu.youth.cn/)、山东省青年志愿者网站(http://www.sdzyz.com.cn/)“山东计划志愿者报名”系统查看有关情况,填写报名信息。
(2)提交报名表。报名学生从西部计划报名系统下载打印《报名登记表》,由辅导员或所在校区(学院)团委负责人签字、所在校区(学院)党委盖章后,5月25日前以校区(学院)为单位交学校西部计划项目办(大学生活动中心214室),联系人:李之鹏,联系电话:0532-86057831。
(3)审核。学校项目办收到《报名登记表》后,对其在网上报名填写信息的真实性等情况进行审核。
3.选拔录用。5月25日-6月7日,学校项目办配合省项目办进行志愿者选拔工作。对符合条件的报名者,根据所分配的指标按以下原则进行录取:
(1)2016年应届毕业生或在读研究生;
(2)能获得毕业证书、学分总绩点(或学业成绩)排名在本院系同年级学生总数前70%;
(3)通过西部计划、山东计划体检;
(4)具有真实有效居民身份证;
(5)有志愿服务经历、西部地区生源、担任过各级团学组织学生干部优先;
(6)已录取为研究生的应届高校毕业生和在读研究生优先。
4.公示并签订协议。6月8日-6月10日,对招募名单在全校范围内进行公示,公示无异议后,学校项目办与西部计划志愿者签订招募协议书并规定拟服务期限(1-3年)。山东计划志愿者招募协议书于省项目办体检结束后统一签订,7月1日前完成。
5.补录。学校项目办将建立由2016年报名成功的西部计划志愿者组成的后备人选库,7月21日前,如出现西部计划志愿者流失,学校项目办将根据省项目办的统一安排,按照招募选拔工作要求和程序组织开展补招工作,后备人选库中的志愿者优先推荐补招。
三、相关要求
1.高度重视,加强领导。各单位要充分认识到做好大学生志愿服务西部计划工作的重要意义,校区、学院团委书记为本单位西部计划组织工作第一责任人,要向学院党委做好汇报,加强领导、精心组织、做好服务,扎实做好大学生志愿服务西部计划工作。
2.加强宣传,营造氛围。各单位要加强宣传,广泛动员,认真总结以往工作的经验,广泛宣传已派出志愿者的先进事迹,营造浓厚的志愿服务氛围。
3.从严把关,认真选拔。各单位要在自愿报名的基础上,严格标准,严格把关,切实把思想过硬、品学兼优、具有较强志愿精神的优秀学生选拔上来。在选拔过程中要注意审核毕业生以下几方面的情况:学生在校期间的全部学习成绩,是否能够顺利毕业并按时获得相应的学历、学位;身体健康,整体形象好;有无欠交学费;有无贷款或违纪等情况。如在志愿者录用过程中因以上原因影响正常派遣,由志愿者所在单位承担相应责任。
山东科技大学大学生志愿服务西部计划项目管理办公室
(团委代章)
二〇一六年五月十二日